Как распечатать PDF файл. Как использовать виртуальный принтер pdf (doPDF)

Для печати PDF файлов, прежде всего вам понадобится программа, которая умеет открывать PDF файлы. Лучше всего делать это через PDF ридер. Хороший пример PDF ридера это Adobe Reader, но и другие ридеры буду работать хорошо. Современные Веб браузеры так же могут открывать и печатать PDF файлы.

Откройте файл, который желаете напечатать. Кликните Файл->Печать. Проверьте настройки принтера и напечатайте свой PDF.

Печать PDF файла для создания новых PDF файлов

С виртуальным PDF принтером вы можете создавать PDF файлы. Вы можете конвертировать все, что можно напечатать в PDF. Установите PDF принтер, такой как PDF24 Creator. После установки новый принтер появится в вашей Windows системе. Это чисто виртуальный принтер. Если вы печатаете на этот принтер, PDF файл создается. При этом откроется окно PDF24 Помощника, в котором вы сможете скачать и затем сохранить, отправить или организовать файл для дальнейшего использования.

PDF24 Creator это высоко оцененный PDF printer

PDF24 Creator это один из самых известных PDF принтеров. Он бесплатный, имеет большой диапазон функций и легкий в использовании. Установка быстрая и здесь нет скрытых панелей или чего-то подобного. Это действительно редкость в сегменте бесплатных приложений. После установки, всегда печатайте на PDF24 PDF принтере для создания PDF файла.

В этой статье поговорим о возможности быстрого создания pdf документов с помощью бесплатного виртуального принтера BullzipPDFPrinter .

Т.е., если, например, из какого-то изображения или текстового файла нужно сделать файл в pdf формате, то, установив к себе на компьютер виртуальный принтер (типа того, что будет рассматриваться в этой статье) можно отправить на печать нужное изображение или документ. Затем выбрать в качестве принтера BullzipPDFPrinter и вместо того, чтобы печатать документ, сохранять его в файле формата pdf.

Также через BullzipPDFPrinter из любого документа, который выводится на печать, можно создать не только файл формата pdf, но и также изображение в популярных форматах jpg или png (полный список форматов документов, которые можно создать с помощью этого виртуального принтера, будет приведен ниже).

Вообще существует несколько разных бесплатных виртуальных принтеров, но мне лично из всех, которыми пользовался, больше понравился BullzipPDFPrinter, поэтому о нем в первую очередь и расскажу на своем сайте.

Скачать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Этот виртуальный принтер создатели периодически обновляют. Скачать ту версию BullzipPDFPrinter, которая описывается в этой статье, можно по следующей ссылке:

Либо можно перейти непосредственно на сайт разработчиков , чтобы наверняка скачать последнюю версию. Жмем сначала по ссылкам, как показано на снимке:

Только установочный файл будет еще запакован архиватором. Так что, если не получится распаковать, можно дополнительно установить .

Установка виртуального принтера BullzipPDFPrinter

В самом начале установке выбираем необходимый нам язык:

В следующем окне ничего выбирать не приходится, поэтому просто нажимаем Далее.

Принимаем условия соглашения:

Далее показывается, где на компьютере (в какой папке) будет установлена данная программа. По умолчанию это будет в папке Program Files на системном диске (где установлена операционная система). Данное место установки можно не менять. Идем далее:

В следующем окне показывается, как будет называться папка в меню Пуск, в которой будут находиться ярлыки данного виртуального принтера. Мне данные ярлыки в меню Пуск вообще ни разу не пригождались, так как виртуальный принтер запускается из того приложения, из которого нужно создать какой-то документ (как это делается, будет показано далее).

Поэтому при установке я ставлю галочку на опции: Не создавать папку в меню «Пуск» . А если оставить галочку на этой опции, то просто добавится в меню Пуск папка Bullzip вместе с ярлыками. Ее даже можно потом удалить, что никак не повлияет на работу BullzipPDFPrinter:

Ярлыки на Рабочем столе и в Панели быстрого запуска от этой программы тоже не пригодятся, так что можно галочки не ставить:

Единственный минус, это следующий шаг, — нужно докачать дополнения (еще 9 мб.), без которых виртуальный принтер не сможет работать. Ставим галочку и идем Далее :

Жмем Установить :

Дожидаемся загрузки дополнения:

И остается кнопка Завершить :

Как использовать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Допустим, из текстового документа нам нужно создать pdf файл. Находясь в текстовом редакторе LibreOffice, Microsoft Office, Блокнот и т.п., в открытом документе, который хотим преобразовать в формат pdf, нажимаем Ctrl + P . Появится окно, в котором мы, в качестве принтера, выбираем Bullzip PDF Printer и жмем Печать .

Например, если мы находимся в , то после нажатия Ctrl + P это будет выглядеть так:

В Microsoft Office 2010 так:

А в Блокноте так:

В других программах окно Печати может выглядеть по-другому, но суть одна: нужно выбрать виртуальный принтер Bullzip PDF Printer и нажать Печать .

Появится окно с настройками. В первой вкладке Общие :

1. Выбираем формат, в который собираемся преобразовать документ. Как видим в выпадающем списке, есть несколько разных форматов. Так как в данном случае мы создаем файл PDF, поэтому выбираем его.
2. Указываем название файла и место на компьютере, где нужно сохранить этот создаваемый файл.
3. И также, если после создания документа его нужно сразу же просмотреть, можем поставить галочку на опции: Открыть документ после создания :

И в каждом конкретном нам случае мы можем выбирать свое качество, в зависимости от того для чего создается данный файл.

Например, электронную книгу: « », я создавал, выбирая наилучшее качество Предпечатный , чтобы картинки и текст имели минимальные потери в качестве. В результате 30 страниц заняли 3,7 Мб.

Но, если эту же книгу создавать с качеством Электронная книга , то выходит всего 1,4 Мб., а качество будет немного хуже, что особенно видно по картинкам. В общем, рекомендую создать что-либо с разным качеством, чтобы увидеть отличия в качестве и размерах выходного файла. Это поможем в дальнейшем представлять себе, какое качество выбирать в тех или иных ситуациях.

Следующие вкладки уже применяются редко. На вкладке Изображение настраивается качество, подобно рассмотренной выше, только здесь уже настройки для форматов, когда мы хотим создать изображение, а не PDF.

С помощью других вкладок при необходимости можно наложить водяные знаки, объединить создаваемый PDF документ с каким-нибудь другим PDF документом, а также зашифровать файл и защитить его паролем.

После указания необходимых параметров жмем Сохранить и получаем файл, который можем найти там, где указывали во вкладке Общие .

Как видим все достаточно просто и удобно:

Ctrl + P -> Bullzip PDF Printer -> Печать -> Сохранить .

Теперь, если мы, например, создавали файл PDF, то открыть его можно с помощью любой программы, предназначенной для просмотра PDF. Если при открытии файла он автоматически не открывается, значит на компьютере не установлена ни одна такая программа. Тогда можно установить, например, бесплатную шуструю и легкую программу .

Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.

Пожалуй, pdf-принтер doPDF - наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.

Установка doPDF

Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.

Первым появится вот такое окошко:

По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем "Ок" и видим приветствие Мастера установки.

Нажимаем "Далее". В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и снова нажимаем "Далее"-"Далее"-"Далее", пока не появится кнопка "Установить".

Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:

Здесь убираем галочку "doPDF on the Web" если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем "Завершить".

Работа с программой

Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.

Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:

Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку "Создать". Здесь может появиться вот такое сообщение:

Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку "Не спрашивать боль..." (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку "Нет".

Виртуальная печать из других программ

Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.

Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню "Файл"-"Печать". Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:

Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:

Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:

  • Куда будет сохранён результат печати;
  • Запомнить заданную папку для последующей печати;
  • Использовать встроенные шрифты;
  • Открытие вновь созданного pdf-файла;
  • Качество картинок в созданном файле.

Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём "Ок" и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку "Открыть PDF", то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):

Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти - потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.

Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:

Достоинства и недостатки doPDF

  • возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
  • простота работы.
  • при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
  • программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
  • не слишком богатые настройки вывода.

Выводы

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

Бесплатный принтер PDF24 PDF работает со всеми текущими версиями Windows, и Вы можете создать PDF файлы через диалог печати Windows. Процесс создания PDF выглядит следующим образом: Создайте документ в вашем любимом приложений, например Word. Для создания PDF файла вашего документа просто распечатайте его через виртуальный PDF24 PDF принтер. Это создаст PDF файл на основе содержимого документа.

Бесплатный PDF принтер для Windows

С бесплатным PDF24 PDF принтером можно создать PDF файлы из любого приложения, которое имеет функцию печати. PDF24 Creator установит виртуальный PDF принтер, который можно использовать как любой другой принтер. При печати на этом принтере от PDF24 Вы получаете PDF файл. Принтер PDF функционирует как обычный принтер Windows.

Использование PDF принтера для создания PDF файлов является удобным, так как принтер доступен во всех приложениях, которые имеют функцию печати. Для создания PDF файлов, просто нажмите кнопку печати в приложении, и выберите специальный PDF принтер PDF24 для создания PDF файла.

Пример использования PDF принтера

Если Вы пишете что-то в приложении Word, то Вы можете распечатать это на PDF принтере вместо печати на обычном принтере. Выберите PDF принтер PDF24, распечатайте документ в Word, и после этого Вы будете иметь PDF файл вашего документа Word.

Создавайте PDF файлы для обмена документами

Всегда лучше обмениваться PDF файлами вместо файлов Word, потому что файл PDF выглядит идентично на всех устройствах, и это то, для чего был придуман PDF формат. С PDF принтером от PDF24 можно создавать PDF файлы из любых печатных документов.

Альтернатива: Используйте набор утилит от PDF24, чтобы создавать PDF файлы онлайн бесплатно

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.

Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.

Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.

Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.

Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.

Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?

Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.

Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.

Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.

Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.

Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: