Понятность предоставления информационных данных и их доступность человеческому мозгу в первую очередь зависит от формы их подачи. Поэтому многие стараются как можно проще визуализировать информацию и как можно удобнее представить аудитории ее нужные аспекты. В этом деле достаточно эффективными являются круговые диаграммы. Их использует практически везде, где нужно показать соотношение сторон, процент от общей суммы и тому подобное.
Круговая диаграмма - достаточно удобное средство для отображения данных, так как с ее помощью можно разделить разные столбцы данных по разным секторам одного круга, тем самым подчеркивая, какой сегмент занимает та или иная информация в целостном Стоит заметить, что целесообразность применения такого типа диаграмм распространяется только в том случае, когда данные хотят разделить не более чем на 6 структурных частей.
Например, если у вас есть на складе 5 типов предметов (книги, журналы, ручки, обложки и карандаши) и вам необходимо графически показать процент наполнения склада тем или иным видом продукции, то круговая диаграмма будет наилучшим выбором, в то же время, если у вас имеется более 50 наименований товара, то целесообразность использования этого типа диаграмм значительно сокращается, так как графически такое представление будет не очень наглядным примером.
Самый простой инструмент для создания круговой диаграммы - Excel (табличный процессор, представленный компанией Microsoft). Причем данное приложение имеет в своем функционале не только такого типа диаграммы, но и множество других.
Давайте рассмотрим, как вставить такой объект, как круговая диаграмма, в среде Excel. В первую очередь необходимо внести на лист приложения данные, по которым будет строиться объект. Далее нужно выполнить следующую последовательность операций.
1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. На выбрать и нажать «Диаграммы».
3. В появившимся окне «Вставка диаграммы» необходимо щелкнуть мышью на пункте «Круговая», выбрать подтип диаграммы (Круговая, Вторичная круговая, Объемная круговая, Разрезная круговая или Вторичная гистограмма) и нажать кнопку «ОК».
4. Если вы предварительно не выделили данные, по которым будет строиться круговая диаграмма, то перед вами на текущем листе появится чистое полотно, которое называется «Область диаграммы». Стоит заметить, что в это время Excel переключится на вкладку «Работа с диаграммами», которая имеет подменю: Формат, Макет и Конструктор.
5. Чтобы построить диаграмму, нажмите правой кнопкой мыши на «Области диаграммы» и выберите пункт контекстного меню «Выбрать данные». В окне «Выбор источника данных» зафиксируйте диапазон, по которому вы собираетесь строить круговую диаграмму, и нажмите «ОК».
В результате на листе появится диаграмма, которая будет соответствовать вашим данным. Если вам не понравятся цвета секторов диаграммы или ее макет, захочется индивидуализировать подписи, то вы с легкостью можете выбрать нужные параметры в вышеупомянутых пунктах подменю. Также можно переместить построенную диаграмму на отдельный лист. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переместить диаграмму» в подменю «Конструктор».
Чтобы создать круговую диаграмму в Excel потребуется заполнить таблицу данных, состоящую из значений секторов диаграммы. Самих сегментов может быть неограниченное количество, однако практика показывает, что понятнее выглядят круговые диаграммы, состоящие из трех-пяти секторов.
Значения данных секторов вводятся в столбец. При необходимости можно заполнить таблицу из двух столбцов, где в первом указывается наименование сегмента, а во втором непосредственно его значение. В этом случае диаграмму проще будет снабдить подписями сегментов.
- круговая;
- объемная круговая;
- кольцевая.
Подвиды круговой диаграммы различаются только визуальными эффектами. При этом с точки зрения зрительного восприятия, самыми визуально точными являются первый и третий тип круговых диаграмм. Объемная круговая диаграмма за счет наклона и высоты искажает сегменты, поэтому не может претендовать на точность внешнего восприятия.
Нажав на понравившийся тип диаграммы, в документе появляется окно диаграммы, содержащее по умолчанию – текстовое поле для названия, непосредственно саму круговую диаграмму и легенду.
Дальнейшая работа с круговой диаграммой позволяет совершенствовать ее внешний вид и наполнение в зависимости от задачи. Например, для наглядности диаграмму можно дополнить подписями данных, нажав на любой сегмент правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую функцию в контекстном меню. Базовые цвета сегментов также можно изменить, кликнув по сегменту два раза и в контекстном меню и выбрав «Формат точки данных» – «Заливка» – «Сплошная заливка» – «Цвет».
Диалоговое окно «Формат точки данных» позволяет также провести следующие действия:
- Параметры ряда . В этой вкладке можно изменить угол поворота первого сектора, что удобно в случае необходимости сместить сектора между собой. Важно помнить, что эта функция не позволяет поменять сектора местами – для этого необходимо изменить последовательность сегментов в таблице данных. Также здесь доступна функция «Вырезание точки», которая позволяет отделить выбранный сегмент от центра, что удобно для акцентирования внимания;
- Заливка и Цвета границ . В этих вкладках доступна не только однотонная заливка, но и привычные для пакета программ Microsoft Office градиентное заполнение цветом, а также текстура или изображение. Также здесь можно изменить прозрачность сегментов и обводки;
- Стили границ . Эта вкладка позволяет менять ширину границ и изменять тип линий на прерывистые, сплошные и другие подвиды;
- Тень и Формат объемной фигуры . В этих вкладках доступны дополнительные визуальные эффекты, которыми можно дополнить круговую диаграмму.
Применение круговых диаграмм
Круговая диаграмма предназначена для визуализации состава какого-либо предмета, процесса или объекта. С ее помощью легко представляется детализация финансовых показателей, распределение доходов или затрат, объем продаж.
Благодаря своей форме круговая диаграмма интуитивно воспринимается, как цельный объект. Именно поэтому ее не рекомендуется использовать в случае, если указываются неполные данные. Например, для представления объем продаж компании только по тем месяцам, в которых была зафиксирована наибольшая прибыль, лучше использовать линейный график, а не круговую диаграмму.
Кроме того, круговая диаграмма непригодна для представления динамики или сравнения данных во временных промежутках.
Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится. Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.
Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.
Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы
Из раздела диаграмм выбираем круговую.
Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.
Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.
Для того чтобы на диаграмме отобразить значения таблицы необходимы кликнуть правой кнопкой мыши по самому кругу, после появления меню необходимо выбрать следующий пункт: «Добавить подписи данных».
Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.
Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».
Если необходимо, можно также добавить подписи данных.
Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.
После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.
После нажатия пункта «Формат области построения...», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.
Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».
Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.
Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:
В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.
Давно известно, что наглядный способ предоставления информации - самый доступный для любой аудитории. Именно поэтому в презентациях и рабочих документах данные приводятся в виде диаграмм.
Часто используемые диаграммы
Современные компьютерные программы офисного типа помогают построить тот или иной тип диаграмм автоматически, без каких-либо расчетов. Достаточно всего лишь ввести имеющиеся данные. В зависимости от типа предоставляемой информации выбирают тот или иной тип диаграмм.
Гистограммы
Этот тип диаграмм используется в том случае, если необходимо изобразить данные в виде столбцов или строк. Такой тип графического представления иллюстрирует изменение объектов за какой-то период времени. Категории обычно расположены на горизонтальной оси, а вертикальная служит для указания значений. Они могут быть как линейными, так и объемными, а также цилиндрической, пирамидальной и конусообразной формы.
Графики
Тот же тип данных, что и в гистограммах, может быть представлен в виде графиков. Используют их для изображения непрерывного изменения данных в какой-то промежуток времени.
Круговые диаграммы
Также данные могут быть представлены в виде круговой диаграммы, это, пожалуй, самый распространенный вид диаграмм. Даже в школьной программе все чаще для предоставления ученикам информации используют круговые диаграммы. 5 класс - сложный период для учеников - переход от начальной школы до усвоения более сложных данных. А такое представление помогает как можно ярче видеть, какую часть от общей суммы занимает каждый отдельный элемент диаграммы. Объемы того или иного сегмента являются процентным соотношением от совокупности всех элементов.
Круговая диаграмма имеет свои особенности:
- Данные только одного ряда подходят для представления в таком виде.
- Предоставляемые значения не имеют отрицательного знака.
- Значения должны быть больше нуля.
- Желательное количество сегментов - не более 7.
Линейчатые диаграммы
Когда необходимо показать, как происходит какой-либо процесс с течением времени, при этом процесс достаточно долгий, для графического представления информации используют линейчатые диаграммы. Представляют собой они горизонтально расположенные столбцы, в сравнительной друг с другом форме.
Какие еще бывают диаграммы
Известно еще много типов диаграмм, которые используются в определенной области и не столь часто пользуются спросом. К ним можно отнести диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы, лепестковые диаграммы.
Особенности круговых диаграмм
Круговая диаграмма - один из видов, простейших для понимания графических изображений данных. Она показывает отдельные части от общего количества и является полезным инструментом, используемым при анализе опросов, построении статистических данных, сложных данных, иллюстрации доходов или расходов.
Наряду с простотой в понимании круговая диаграмма весьма информативна - аудитория сразу видит всю картину в целом и отдельные ее составляющие.
Как построить круговую диаграмму?
Для начала диаграмму необходимо рассчитать, точнее, рассчитать ее пропорции. Лучше всего изобразить все имеющиеся числовые данные в один столбик в порядке убывания. Теперь будет очень просто найти сумму всех записанных в столбце чисел - именно по этой сумме и строятся все круговые диаграммы. 5 класс справится с этой задачей за пару минут.
Затем начнутся манипуляции посложнее - будем распределять данные по процентам. Для этого нужно каждое имеющееся числовое значение разделить на полученную на предыдущем шаге сумму.
Дальше - больше! Нам нужно вычислить угол каждого сектора круговой диаграммы, соответствующего каждому элементу. Для этого все процентные соотношения в виде десятичной дроби умножаем на 360, то бишь количество градусов всего круга. Таким образом, рядом с процентным соотношением элементов диаграммы получим соответствующий им угол сектора, который занят этим элементом на диаграмме.
Далее с помощью циркуля рисуем круг, а с помощью транспортира рисуем секторы по градусам, начиная с наибольшего, и двигаемся по или против часовой стрелки. Для лучшей наглядности каждый элемент диаграммы раскрашивают отдельным ярким цветом.
Справа от диаграммы указывают обозначения - цвет и данные, которые представляет сегмент данного цвета на диаграмме. Кроме того, можно отобразить процентное соотношение данных как на самой диаграмме, так и в списке обозначений.
Построение круговой диаграммы в Excel
При наличии таблицы с данными в офисной программе Excel очень легко создать диаграмму, которая будет более наглядно предоставлять всю информацию. Как же строится круговая диаграмма в Excel?
К примеру, у нас есть таблица с наименованием товара и количеством проданных его единиц. Для того чтобы построить по ней диаграмму нужно воспользоваться «Мастером диаграмм». Найти его можно по следующему пути: «Вставка» - «Диаграмма». Из предложенного списка стандартных диаграмм нужно выбрать круговую. Затем нужно определить, какой вид будет иметь наша круговая диаграмма.Жмем «Далее» и начинаем заполнение данных, на основе которых программой будет строиться их графическое представление. Нужно нажать на кнопку «Диапазон». Эта вкладка должна будет содержать информацию о всех числовых значениях, в нашем примере - весь столбец с информацией о количестве проданного товара. После выделения области Excel выдает окошко для перехода к следующему шагу.
Следующим действием будет выбор направления таблицы. Для нашего примера нужно выбрать «Ряды» в столбцах. Во вкладке «Ряд» нужно поменять название товаров. В появившемся окошке «Подписи категорий» после нажатия на кнопку выделяем область таблицы с названиями товаров.
Возвращаемся в "Мастер диаграмм", нажмем кнопку "Далее" и оформим полученную таблицу. Можно добавить название таблицы, подписать наименование товаров, а также долю в общей сумме выручки.
Мастер попросит выбрать размещение диаграммы. Теперь, когда мы знаем, как сделать круговую диаграмму, мы можем уделить внимание и такому аспекту, как ее расположение. Она может располагаться на одном листе с таблицей, либо в другой вкладке.
Пользователи MS EXCEL должны иметь возможность быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. В MS EXCEL 2007 имеется множество разработанных для этого стилей. Однако, время не стоит на месте: в финансовых и аналитических журналах постоянно появляются новые виды графиков, схем, гистограмм, которые позволяют выделить наиболее важные данные, правильно расставить акценты. В этой статье рассмотрена диаграмма для отображения объемов продаж компании по месяцам, оформленная в зеленых тонах.
Этот тип диаграммы подходит для презентации отчета о динамике объемов продаж компании как в денежном выражении, так и в процентном. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL. Темная граница в верхней части диаграммы выполнена с помощью диаграммы типа График.
Особенность этой диаграммы состоит в том, что подписи, относящиеся к разным категориям, отображаются над данными. Это, с одной стороны, позволяет визуально выделить значения каждой категории, а с другой стороны - отобразить все данные на одной диаграмме для их сравнения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, а для отображения подписей использован дополнительный ряд данных.
Столбчатая диаграмма с процентом (%) выполнения, отображает как фактическое значение, так и его изменение относительно предыдущего значения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, для отображения % изменения использована вспомогательная горизонтальная ось данных.
Прогнозная диаграмма отображает 5 вариантов развития событий: базовый, умеренный, плановый, оптимистический и супероптимистический. Этот тип диаграммы можно использовать для визуализации разных вариантов прогноза: продаж, затрат и других показателей. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL.
Столбчатая диаграмма, отображает плановые и фактические значения. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменение план-факт значения для определенных групп товаров. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, для отображения динамического отображения групп товаров использованы дополнительные ряды данных.
Эта столбчатая диаграмма, выполненная в профессиональном стиле, отображает плановые или фактические значения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL на основе типовой гистограммы и может быть легко настроена опытными пользователями для использования в Ваших презентациях.
Линейчатая диаграмма, отображает ежегодные значения в разрезе 2-х взаимоисключающих категорий, например, Экспорт-Импорт; Успех-Не успех, Продано-На складе и т.д. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменения по месяцам, кварталам, дням. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, при настройке диаграммы использованы дополнительные ряды данных и вспомогательные оси.
Линейчатая диаграмма, отображает ежегодные значения в разрезе 2-х взаимоисключающих категорий, например, Экспорт - Импорт; Успех - Не успех, Продано - На складе и т.д. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменения по месяцам, кварталам, дням (7 периодов). Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, при настройке диаграммы использованы дополнительные ряды данных.
Прогнозная диаграмма отображает 3 варианта развития событий: пессимистичный, базовый, оптимистичный. Этот тип диаграммы можно использовать для визуализации разных вариантов прогноза: продаж, затрат и других показателей. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL.
